KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla InspiraSuite tarafından, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi.
• Kurumsal: bağlı olduğunuz kurum/departman, rol bilgisi.
• Öğrenme verileri: kayıtlı kurslar, ders/SCORM ilerlemesi, sınav sonuçları, sertifikalar, rozetler.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi.

2. İşleme Amaçları

• Eğitim platformu hizmetinin sunulması ve kullanıcı hesabının yönetilmesi.
• Kurumsal eğitim atamalarının, ilerleme takibinin ve raporlamanın yapılması.
• Sertifika ve rozetlerin üretilmesi, doğrulanması.
• Bilgilendirme ve hatırlatma iletişimlerinin gönderilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

3. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak KVKK m.5 ve m.6 kapsamında işlenir.

4. Aktarım

Verileriniz; hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde altyapı sağlayıcılarımıza (barındırma, e-posta gönderimi) ve bağlı olduğunuz kuruma, yalnızca ilgili amaçlarla ve gizlilik yükümlülükleri altında aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9 hükümlerine uyulur.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürelerin dolması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemenin sınırlandırılması ve verilerinizin taşınmasını (dışa aktarımını) talep etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı hesap ayarlarınızdaki “Verilerimi İndir” ve“Hesabı Sil” seçenekleri üzerinden ya da kvkk@inspirasuite.comadresine başvurarak kullanabilirsiniz.

7. İletişim

Veri sorumlusu: InspiraSuite · KVKK başvuruları için: kvkk@inspirasuite.com